Vereinssitz
Österreichische Palliativgesellschaft (OPG)

Medizinische Universität Wien
Universitätsklinik für Innere Medizin I

Währinger Gürtel 18-20
1090 Wien
Tel: + 43 1 40400 27520

Haben Sie Fragen zur Arzneimitteltherapie in der Palliativversorgung?

Stellenbörse

Sekretariat der Österreichischen Palliativgesellschaft (w/m/d)
20 Wochenstunden
Beginn: nach Vereinbarung Okober, spätestens November 2026
Bewerbungsfrist: 31. Juli 2026
Bewerbungen bitte an office@palliativ.at

Die Position in der Geschäftsstelle der Österreichischen Palliativgesellschaft (OPG) richtet sich an eine strukturierte, kommunikative und selbstständig arbeitende Fachkraft. Ziel der Stelle ist die professionelle administrative und organisatorische Unterstützung der Vereinsarbeit sowie des Palliativlehrgangs und der Kongress- und Öffentlichkeitsarbeit der OPG.

Die Stelleninhaber:in fungiert dabei als zentrale organisatorische Anlaufstelle für Mitglieder, Lehrgangsteilnehmer:innen, Arbeitsgruppen, Vorstand sowie externe Kooperationspartner:innen und trägt wesentlich zur reibungslosen internen und externen Kommunikation sowie zur Sichtbarkeit der OPG bei.

Aufgabenbereiche

Mitgliederverwaltung und Vereinsadministration

Verwaltung der OPG-Mitglieder mit der Vereinssoftware (Neuanträge, Austritte, Vorschreibungen)
Jahresabschluss der Mitgliederverwaltung und Vorschreibung sowie Kontrolle der Mitgliedsbeiträge
Kontakt und Koordination mit externen Partnern (z. B. Thieme / Zeitschrift für Palliativmedizin)
Betreuung von Neuwahlen (Kontakt mit Vereinsregister, Banken)
Administration Rechnungen und Vorbereitungen für Überweisung durch das Finanzreferat (Rechnungen, Anträge, Belege, Abrechnungen kontrollieren, dokumentieren sowie diesbezügliche Kommunikation durchführen)
Unterstützung des Finanzreferats bei Erstellung Rechenschaftsbericht (z.B. Liste Honorarnoten, Teilnahme und Dokumentation Rechnungsprüfung)

Administration des Palliativlehrgangs

Organisation und Abwicklung des Anmeldeprozesses für den Palliativlehrgang
Laufende Kommunikation mit interessierten Teilnehmer:innen
Koordination mit der Lehrgangsleitung
Teilnahme am jeweils ersten Kurstag (Unterlagen, Badges, Programme)
Nachbearbeitung (Teilnahmebestätigungen, Administration von Leitfragen, Abschlusszertifikate)
Buchung und Verwaltung von DFP-Punkten

Kongress- und Veranstaltungsorganisation

Zusammenarbeit mit dem Kongresspräsidium, externen Kongressorganisationen sowie Organisation von Veranstaltungen
Mitwirkung an der Erstellung und Pflege des Webseitenauftritts von Kongressen
Teilnahme an OPG-Veranstaltungen (Organisation eines OPG-Informationsstands)

Webseite und Öffentlichkeitsarbeit

Verwaltung und laufende Aktualisierung der OPG-Webseite (Typo 3-Kenntnisse von Vorteil)
Inhaltliche Befüllung der OPG-Webseite und der OPG-Facebook-Seite mit:
- Veranstaltungen
- aktuellen Informationen
- OPG-internen Aktivitäten

Gremien- und Sitzungsorganisation

Organisation von Vorstandssitzungen (Termin- und Lokalfindung, teilweise Online-Sitzungen)
Protokollführung
Organisation der Generalversammlung (meist im Rahmen einer OPG-Veranstaltung)
- Einladung der Mitglieder
- Nachbereitung (Neuwahlen, formale Meldungen – Vereinsregister, Banken)

Koordination mit Arbeitsgruppen

Kontakt zu den Leiter:innen der Arbeitsgruppen
Einholung und Verwaltung von Protokollen
Unterstützung bei Neuwahlen
Koordination von Mitglieder- und Arbeitsgruppenangelegenheiten
Sammlung und Aufbereitung von Inhalten für die Webseite

Anforderungsprofil

Sehr gute organisatorische und koordinative Fähigkeiten
Strukturierte, selbstständige und verlässliche Arbeitsweise
Sehr gute kommunikative Fähigkeiten im Umgang mit internen und externen Ansprechpartner:innen
Teamfähigkeit und Serviceorientierung
Sicherer Umgang mit sowie gängigen Office-Anwendungen
Kenntnisse im Umgang mit Verwaltungssoftware und Typo 3 von Vorteil
Erfahrung in der Organisation von Lehrgängen, Veranstaltungen oder Kongressen von Vorteil
Affinität zu Webseitenpflege und Social Media wünschenswert
Interesse an Themen der Palliative Care von Vorteil

Wir bieten

Mindestgehalt laut SWÖ-KV (Verwendungsgruppe 6, Stufe 1) bei 20 Wochenstunden ca. € 1.500 brutto/Monat. Die tatsächliche Einstufung erfolgt unter Berücksichtigung anrechenbarer Vordienstzeiten oder besonderer Kenntnisse.
Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
Möglichkeit zur aktiven Mitgestaltung der Vereins- und Fortbildungsarbeit
Flexible Gestaltung der Arbeitszeit

Ausschreibung der Stelle eines Universitätsprofessors:einer Universitätsprofessorin für MEDIZINETHIK gem. § 98 UG

Die Digitalisierung und insbesondere die datenbasierte Forschung und der Einsatz von KI-Methoden führen zu einer umfassenden Transformation von Forschung, medizinischer Lehre, der Patient:innenversorgung und des Gesundheitswesens. Diese Transformation soll aktiv gestaltet werden.

Vor diesem Hintergrund schreibt das Rektorat der Medizinischen Universität Innsbruck zur Besetzung ab sofort die Stelle eines Universitätsprofessors:einer Universitätsprofessorin für Medizinethik gem. § 98 UG aus. Das Dienstverhältnis ist zunächst auf fünf Jahre befristet. Nach positiver Evaluierung ist die Übernahme in ein unbefristetes Dienstverhältnis möglich. Das Beschäftigungsausmaß beträgt 100 Prozent.

Die Professur für Medizinethik ist am Institut für Medizinethik angesiedelt, das als neue Organisationseinheit eingerichtet wird. Die Professur ist inhaltlich und methodisch einerseits auf Forschung zu ethischen Fragestellungen der modernen Medizin ausgerichtet, und soll andererseits den in Innsbruck bestehenden Schwerpunkt in praktisch/klinisch angewandter Ethik, auch in Zusammenarbeit mit dem Krankenanstaltsträger, ausbauen. Es wird daher ausgewiesene wissenschaftliche Expertise mit weitreichender internationaler Sichtbarkeit im Bereich biomedizinischer Ethik erwartet, welche die ethischen, rechtlichen und gesellschaftlichen Aspekte (ELSI) der Verwendung von Biotechnologien, Biomaterialen, Datenanwendung und künstlicher Intelligenz im Rahmen wissenschaftlicher Fortschritte und deren klinischer Umsetzung betreffen. Die:der Neuberufene soll die derzeit primär klinisch orientierte Ethik-Pflichtlehre koordinieren und in weiteren Gebieten der medizinischen Ethik weiterentwickeln. Zur Erfüllung dieser Aufgaben wird eine Person mit hoher Sozialkompetenz gesucht.

Anstellungsvoraussetzungen

Abgeschlossenes Doktoratsstudium
Eine einschlägige, an einer österreichischen Universität erworbene oder gleichwertige ausländische Lehrbefugnis (venia docendi) oder eine gleichwertige wissenschaftliche Befähigung in diesem Fach
Universitäre Lehrerfahrung
Bereitschaft, das Fach Medizinethik umfassend und mit dem Fokus auf ethische Fragestellungen in der modernen Medizin in den Curricula der Human- und Zahnmedizin, der Molekularen Medizin und der PhD Studien der Medizinischen Universitat Innsbruck zu vertreten
Einschlägige Publikationsleistung
Einbindung in die internationale Forschung
Erfolgreiche, kontinuierliche Einwerbung kompetitiver Drittmittel auf nationaler und internationaler Ebene
Erfahrung in der Kooperation mit Kolleg:innen aus klinischer Medizin, Biomedizin und den medical humanities und Bereitschaft zur Vernetzung mit und Beratung von jenen Einrichtungen und Personen, die am Standort zu medizin- und gesundheitsrelevanten Themen arbeiten
Erfahrung in der Führung eines multidisziplinaren Teams, in der Koordination der Nachwuchsförderung und der Weiterbildung sowie in der akademischen Selbstverwaltung
Engagement fur die Third Mission der Medizinischen Universitat im Bereich gesellschaftlich relevanter ethischer und bioethischer Themen
Beherrschung der deutschen Sprache, Mindestniveau C1 gemäß europäischem Referenzrahmen

Erwünscht

Erfahrung mit ethischen Fragestellungen im klinisch-medizinischen Bereich
Erfahrung mit ethischen Fragestellungen zu Rollen von Stakeholdern und zu Patient:innenrechten
Erfahrung mit ethischer Bewertung von Datenanwendungen (data ethics)
Expertise im Bereich ethischer, rechtlicher und gesellschäftlicher Aspekte (ELSI) von Biotechnologien und Biomaterialen

Die Medizinische Universitat Innsbruck strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen beim wissenschaftlichen Personal, insbesondere in Leitungsfunktionen, an und fordert deshalb qualifizierte Frauen nachdrücklich auf, sich zu bewerben. Bei Unterrepräsentanz werden Frauen bei gleichwertiger Qualifikation vorrangig aufgenommen.

Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen und chronischen Erkrankungen sind willkommen und werden bei gleicher Qualifikation gleichbehandelt.

Die Einreichfrist für Bewerbungen endet am 22.06.2026 (einlangend).

Die Bewerbungsunterlagen sind ausschliesslich digital (als pdf-Dateien) in deutscher oder in englischer Sprache an die E-Mail Adresse berufungen[at]i-med.ac.at beizubringen.

Die Vollständigkeit der Bewerbung gemäß den formalen Anforderungen unter https://www.i-med.ac.at/berufungen muss gegeben sein.